വാർഡ് കമ്മിറ്റി/ഗ്രാമസഭ
🏡 ഗ്രാമസഭ (Grama Sabha)
ഇന്ത്യൻ ജനാധിപത്യ വ്യവസ്ഥിതിയുടെ ഏറ്റവും താഴെത്തട്ടിലുള്ളതും എന്നാൽ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ ഒരു സമിതിയാണ് ഗ്രാമസഭ. പ്രാദേശിക സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങളായ ഗ്രാമപഞ്ചായത്തുകളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ജനങ്ങളുടെ നേരിട്ടുള്ള പങ്കാളിത്തം ഉറപ്പാക്കുന്നതിനുള്ള വേദി കൂടിയാണ് ഗ്രാമസഭ. ഓരോ വാർഡിലെയും വോട്ടർമാരായ മുഴുവൻ ആളുകളും ചേരുന്നതാണ് ആ വാർഡിന്റെ ഗ്രാമസഭ.
കൺവീനർ: ബന്ധപ്പെട്ട ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് അംഗമാണ് (വാർഡ് മെമ്പർ) ഗ്രാമസഭയുടെ കൺവീനർ.
യോഗം: വർഷത്തിൽ കുറഞ്ഞത് 4 തവണയെങ്കിലും ഗ്രാമസഭ യോഗം ചേരണം.
പ്രവർത്തനങ്ങൾ:
വിവിധ ക്ഷേമപദ്ധതികൾക്കുള്ള ഗുണഭോക്താക്കളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
പഞ്ചായത്തിന്റെ പദ്ധതികൾക്ക് രൂപം നൽകുക (പദ്ധതി ആസൂത്രണം).
ബഡ്ജറ്റ്, ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട്, പൊതുമരാമത്ത് പണികളുടെ എസ്റ്റിമേറ്റുകൾ എന്നിവ ചർച്ച ചെയ്യുക.
പഞ്ചായത്ത് എടുത്തിട്ടുള്ള തീരുമാനങ്ങളുടെ യുക്തി അറിയുക.
ക്വാറം: ആകെ അംഗങ്ങളുടെ 10 ശതമാനമാണ് ക്വാറം (യോഗം ചേരാൻ ആവശ്യമായ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ അംഗങ്ങളുടെ എണ്ണം).
🧍♀️ ഗ്രാമസഭയുടെ/വാർഡ്സഭയുടെ അധികാരങ്ങൾ, അവകാശങ്ങൾ, ചുമതലകൾ
പദ്ധതി ആസൂത്രണം, നിർവ്വഹണം എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടവ
വിശദാംശങ്ങൾ ശേഖരിക്കുക: വികസന പദ്ധതികൾ ആവിഷ്കരിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ വിശദാംശങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതിന് സഹായിക്കുക.
നിർദ്ദേശങ്ങളും മുൻഗണനയും: ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് / മുനിസിപ്പാലിറ്റി പ്രദേശത്ത് നടപ്പാക്കേണ്ട പദ്ധതികളുടേയും വികസന പരിപാടികളുടേയും നിർദ്ദേശങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുക, മുൻഗണന നിശ്ചയിക്കുക.
(ശ്രദ്ധിക്കുക: കരട് പ്രോജക്ട് നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഗ്രാമസഭയിൽ/വാർഡ്സഭയിൽ അച്ചടിച്ച് വിതരണം ചെയ്യുകയും ഗ്രാമസഭ/വാർഡ്സഭ അവ പരിശോധിച്ച് മുൻഗണനാക്രമം നിശ്ചയിക്കുകയും വേണം.)
സഹായം നൽകുക: വികസന പദ്ധതികൾ ഫലപ്രദമായി നടപ്പാക്കുന്നതിന് സഹായങ്ങൾ നൽകുക, സൗകര്യങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കുക, സന്നദ്ധസേവനം നൽകുക, പണമോ സാധനങ്ങളോ സഹായം നൽകുക, സമാഹരിക്കുക.
കാര്യക്ഷമത ഉറപ്പാക്കുക: നടപ്പാക്കുന്ന വികസന-സേവന-ക്ഷേമ പദ്ധതികളുടെ കാര്യക്ഷമത ഉറപ്പാക്കുക.
പൊതുസൗകര്യപദ്ധതികളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടവ
തെരുവുവിളക്കുകൾ, പൊതുവാട്ടർടാപ്പുകൾ, പൊതുകിണറുകൾ, പൊതുസാനിറ്റേഷൻ യൂണിറ്റുകൾ, ജലസേചന സൗകര്യങ്ങൾ, മറ്റ് പൊതു സൗകര്യപദ്ധതികൾ എന്നിവ എവിടെ സ്ഥാപിക്കണമെന്ന് നിർദ്ദേശിക്കുക.
മരാമത്ത് പണികളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടവ
വിശദാംശങ്ങൾ അറിയുക: ഗ്രാമസഭ/വാർഡ്സഭയുടെ പ്രദേശത്ത് നടപ്പാക്കിയതോ നടപ്പാക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നതോ ആയ പ്രവൃത്തികളുടെ എസ്റ്റിമേറ്റ്, സാമഗ്രികളുടെ ചെലവിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ തുടങ്ങിയവ അറിയുക.(ശ്രദ്ധിക്കുക: വിശദാംശങ്ങൾ ഗ്രാമസഭയിൽ/വാർഡ്സഭയിൽ വിതരണം ചെയ്യേണ്ടതാണ്.)
കമ്മിറ്റികളെ നിരീക്ഷിക്കുക: വികസന പരിപാടികൾ ഏറ്റെടുത്തു നടത്തുന്ന ഗുണഭോക്തൃകമ്മിറ്റികളെ നിരീക്ഷിക്കുകയും സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുക.
എസ്റ്റിമേറ്റ് വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുക: പ്രദേശത്ത് നടപ്പാക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന പണികളെ സംബന്ധിച്ച വിശദമായ എസ്റ്റിമേറ്റുകളുടെ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുക.
ഗുണഭോക്താക്കളുടെ അർഹതാ പരിശോധനയും തിരഞ്ഞെടുപ്പും
അർഹത പരിശോധിക്കുക: പെൻഷൻ, സബ്സിഡി പോലുള്ള വിവിധതരം ക്ഷേമ സഹായങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നവരുടെ അർഹത പരിശോധിക്കുക.
മുൻഗണനാ ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കൽ:
അപേക്ഷകൾ സ്വീകരിക്കുകയും അന്വേഷണം നടത്തുകയും ചെയ്ത ശേഷം അപേക്ഷകരുടെ കരട് മുൻഗണനാ ലിസ്റ്റ് ഗ്രാമസഭയിൽ /വാർഡ്സഭയിൽ നൽകുക.
അപേക്ഷകരെ പങ്കെടുപ്പിച്ചുകൊണ്ട് അർഹത സംബന്ധിച്ച സൂക്ഷ്മ പരിശോധന നടത്തുക.
അതിനുശേഷം അന്തിമ മുൻഗണനാ ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കി ഗ്രാമ പഞ്ചായത്തിന്/മുനിസിപ്പാലിറ്റിക്ക് സമർപ്പിക്കുക.(ശ്രദ്ധിക്കുക: ഗ്രാമസഭ/വാർഡ്സഭ അംഗീകരിച്ച മുൻഗണനാ ക്രമം തദ്ദേശഭരണ സ്ഥാപനം മാറ്റം വരുത്തുവാൻ പാടില്ല.)
എല്ലാ പദ്ധതികളിലെയും ഗുണഭോക്താക്കൾ: ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്/നഗരസഭ മാത്രമല്ല, മറ്റ് പഞ്ചായത്തുകളോ (ബ്ലോക്ക്/ ജില്ലാ പഞ്ചായത്തുകൾ) മറ്റ് വകുപ്പുകളോ നടപ്പാക്കുന്ന പദ്ധതികളുടേയും ഗുണഭോക്താക്കളെ മുൻഗണനാ ക്രമത്തിൽ തെരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത് ഗ്രാമസഭ/വാർഡ് സഭയാണ്.
വിവരങ്ങൾ വിതരണം ചെയ്യുക: ബി.പി.എൽ കുടുംബങ്ങൾ, ആശ്രയ ഗുണഭോക്താക്കൾ, ക്ഷേമ പെൻഷനുകൾ തുടങ്ങിയ ആനുകൂല്യം ലഭിക്കുന്നവരുടെ ലിസ്റ്റ് ഗ്രാമസഭയിൽ /വാർഡ്സഭയിൽ വിതരണം ചെയ്യേണ്ടതാണ്.
ആനുകൂല്യം ഉറപ്പാക്കുക: അർഹർക്ക് ആനുകൂല്യം ലഭിക്കുന്നുണ്ടെന്നും അനർഹർക്ക് ലഭിക്കുന്നില്ലായെന്നും ഉറപ്പുവരുത്തുക.
ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ പ്രവർത്തനം സംബന്ധിച്ച്
പങ്കാളിത്തം: പ്രസിഡണ്ട്/ചെയർപേഴ്സൺ ആവശ്യപ്പെടുന്നതിനനുസരിച്ച് ഗ്രാമ പഞ്ചായത്തിന്റെ/മുനിസിപ്പാലിറ്റിയുടെ നിയന്ത്രണത്തിലുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥർ ഗ്രാമസഭാ/വാർഡ്സഭാ യോഗങ്ങളിൽ നിർബന്ധമായും പങ്കെടുക്കണം.
കോ-ഓർഡിനേറ്റർ: തദ്ദേശഭരണ സ്ഥാപനം നിയോഗിക്കുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥൻ ഗ്രാമസഭയുടെ/വാർഡ്സഭയുടെ കോ-ഓർഡിനേറ്ററായി പ്രവർത്തിക്കണം.